Starke-DMS® / Dokumentenmanagement / DMS Software
Starke-DMS® in 2 Worten: Papierlos Arbeiten
Schnell eine Rechnung hier, ein Vertrag da und die Bewerberunterlagen dort. Schwupps, ist das Dokumenten-Chaos perfekt! Machen Sie Schluss mit dem Papierwust.
Mitarbeitende gewinnen Zeit. Ihr Unternehmen bares Geld.
Auf dieser Seite beantworten wir folgende 2 Fragen:
Welche Vorteile hat ein digitales Dokumenten-Management-System (DMS)?
Was ist das Besondere am Starke-DMS® gegenüber anderen Systemen?
Mit 4 Kernfunktionen im Starke-DMS®
Rechnungs-Eingangs-Management (REM)
Rechnungseingänge können nerven. Stempeln, kontrollieren und durchs ganze Haus fahren. Machen Sie es doch lieber so…
Entdecken Sie das unsichtbare Potenzial Ihrer Rechnungen!
Erleichtern Sie sich die Abbarbeitung der Rechnungen. Nach dem Sie Ihre Rechnungen gedruckt oder ausgepackt haben muss erstmal der Stempel rauf. Dann wandert es in die Postmappe und Sie hoffen alles kommt möglichst zeitnah wieder bei Ihnen an.
Machen Sie es doch lieber so: Die Rechnung trifft ein, wird von unserer Software geprüft. Auf Genauigkeit und Vollständigkeit, bevor sie zur Freigabe weitergeleitet wird. Jeder Schritt wird genau protokolliert. Keine Rechnung geht verloren. Volle Transparenz für alle Beteiligten. Vor allem läuft alles viel schneller und flüssiger.
Skonto-Jäger aufgepasst: Nie wieder Fristen verschlafen!
Verpasst ihr auch manchmal Skonto, weil die Fristen schneller vergehen als der Kaffee auf dem Schreibtisch? Mit der intelligenten Prozesssteuerung bleibt kein Rabatt mehr ungenutzt!
Jeder Lieferant bekommt seine eigene VIP-Behandlung mit maßgeschneiderten Fristen. Skonto ist nur der Anfang! Und keine Sorge, selbst wenn Mitarbeiter im Urlaub sind, übernimmt automatisch ein Vertreter – keine Rechnung bleibt auf der Strecke!
Ein Klick für die Effizienz: Starke-DMS® macht's automatisch!
Wäre es nicht toll, wenn man mit einem Klick den ganzen Rechnungsprozess erledigen könnte? Lassen Sie den Wunsch Realität werden.
Dank unserer Schnittstellen wird die Belegübergabe und Buchungssoftware-Verbuchung zum Kinderspiel. Kein Stress, keine Handarbeit – alles läuft vollautomatisch wie am Schnürchen!
Kein Durch-Ein-Ander bei Verträgen mehr!
Wer verliert schon gerne den Überblick über Verträge? Das Vergessen von Fristen gehört der Vergangenheit an. Mietverträge, Leasingvereinbarungen oder Arbeitsverträge – bei uns sind alle in guten Händen. Von Erfassung bis Archivierung, alles in einem Rutsch und alles im Blick.
In der Fristenverwaltung steckt bares Geld.
- Zertifiziertes Archiv? Check!
- Sekundenschnelles Finden von Dokumenten? Check!
- Strukturierte Workflows für volle Kontrolle? Double check!
Von individuellen Vertragsvorlagen bis zu Eskalations- und Wiedervorlage-Workflows – alles in einem System! Effizienz und Sicherheit, Hand in Hand.
Vertragsunterzeichnung mit DocuSign ganz schnell
Vertragsunterschriften können gern zum Marathon werden? Mit DocuSign wird das zum Sprint. DocuSign ermöglicht digitale Abwicklung von Verträgen und spart Zeit sowie Kosten. Einfach, schnell und umweltfreundlich – Unterschriften ohne Medienbrüche!
Vertragsverwaltung: Vorteile auf einen Blick
- Vertragsverwaltung im Archiv
- sensible Daten sicher archiviert
- Suchfunktionen inkl. Volltextrecherche
- Kontrolle von A-Z durch strukturierte Workflows
- individuelle Eskalations- und Wiedervorlage-Workflows
- tiefgreifendes Berechtigungskonzept
- individuelle Vertragsvorlagen
Akten, Dokumente und Belege. Sag dem Papier adé.
Individuell und maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse! Keine Prozesse aufgezwungen, sondern ganz nach Ihren Wünschen gestaltet. Mit Workflows und Belegerkennung wird es für Sie möglich.
Automatische Belegerkennung
Treffen wiederkehrende Dokumente auf Ihre Routinen? Die automatische Belegerkennung beendet langwieriger Handarbeit. Unsere Lösung liest Dokumente automatisch aus, bietet OCR-Zeichenerkennung und erleichtert Ihre Abläufe deutlich.
Postausgang deluxe: SmartMail macht's per Mausklick
Schluss mit dem Postamt-Marathon! Mit SmartMail senden Sie Ihre Post ganz einfach über einen Klick. Drucken, Kuvertieren, Frankieren? Das sind Vergangenheit. Unsere Integration mit dem E-POST Druckzentrum der Deutschen Post AG erledigt das für Sie. Ein Klick, und Ihre Post ist unterwegs!
E-Akte für stressfreies Arbeiten
Sekundenschnelles Finden, Bearbeiten und Ordnen von Dokumenten? Check! Unser DMS macht's möglich. Stempel, Kommentare, Verknüpfungen – alles direkt im System! Nie wieder Papier hin- und herschieben! Zugriff von überall, für alle – so funktioniert effizientes Arbeiten heute!
Schnittstellen für deine gesamten Digitalisierungsappart
Unsere Lösung integriert sich nahtlos in deine bestehende Infrastruktur und Geschäftsprozesse. Keine nervigen Insellösungen mehr!
Dank unserer offenen Schnittstellen gleicht der Starke-DMS® Index Agent deine Daten softwareübergreifend ab und stellt sie für verschiedene ERP. HR oder Controllling-Anwendungen zur Verfügung. Voilà! Ein zentrales Informationstool entsteht.
Diamant Rechnungswesen
Das Starke-DMS® kann mit dem Diamant Rechnungswesen kommunizieren. So können das Rechnungs-Eingangs-Management bis hin Zahlungsvorgang automatisieren.
Sage HR Suite
Du kannst das Starke-DMS® mit der Sage HR Suite für dein Bewerbermanagement oder die Personalakten erweitern.
Schnittstellen Beratung
Gerne beraten wir dich näher zu den vielfältigen Möglichkeiten von Schnittstellen zu deinen Software-Produkten. Melde einfach.
Demo oder Beratung anfordern
Du willst lieber unser DMS erleben? Oder hast Fragen die es kurz zu klären gibt. Dann fülle einfach das Formlar aus. Und es wird sich umgehen jemand melden. Andernfalls kannst auch anrufen.
Jörn Bressem zeigt Ihnen gern wie unsere Top Kunden das DMS praktisch und erfolgreich einsetzen.
Jörn Bressem - Leiter Vertrieb und Marketing
Implementierung und technische Unterstützung
Starke-DMS® Update Checkliste - Jetzt handeln
Bitte lesen Sie sich die Versionshinweise und Systemvoraussetzungen vor einem Update des Starke-DMS® durch. Dort sind wichtige Informationen und Hinweise enthalten, die bei Nichtbeachtung zu Folgeproblemen und Störungen im Betrieb des DMS führen können.
Schritt für Schritt auf Version 2023.1 umstellen
Doreen Laube | Teamleiterin Starke-DMS®
Sie wollen professionelle Unterstützung beim Update?
Kein Problem. Unsere geschulten Consultants führen gern für Sie das Update durch.
Hier Update Unterstützung anfordern
