Mesonic WinLine - Business Software explizit für KMU
Mesonic WinLine bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen eine sinnhafte Komplettlösung. Als KMU ist der Alltag geprägt durch komplexe Vorgänge. Da braucht es im Rechnungswesen, dem Kundenmanagement und der Warenwirtschaft eine Software die simpel zu handhaben ist.
Erstmal ein Überblick gefällig? Alle Funktionen für KMU ansehen.
Sind Sie schon ready für die E-Rechnung?
Mesonic WinLine - Business Software für KMU
Server: Direkt in Ihrem lokalen Netzwerk.
Browserbasiert: Von überall über das Internet zugreifen
Cloud: Alle Anwendungen sind Cloud fähig.
App: Über mobile Geräte wie Smartphone und Tablet nutzen.
Mesonic Winline
Eine komplette Business Software für KMU und Mittelstand
Branchen
Anwender der WinLine-Produktpalette finden sich in allen Branchen und Größenordnungen. Gewerbebetriebe, Groß-und Einzelhandel, Dienstleistungsunternehmen, fertigende Betriebe, öffentliche Verwaltung & Körperschaften, Banken und Schulen sind Beispiele für die Flexibilität der Programme. Die modulare Bauweise sowie die verschiedenen Software-Versionen ermöglichen individuelle und branchenspezifische Lösungen. Trotz dieser „Maßanfertigungen“ werden immer Standardprogramme eingesetzt. Dies sichert die Unabhängigkeit und die Investition unserer Kunden.
Cloud oder Server
Bereits seit Jahren läuft WinLine auf Basis von MS Windows. Heute sind moderne Betriebssysteme Grundlage unserer Server-Lösungen. Wer Mesonic WinLine noch unabhängiger nutzen möchte, entscheidet sich für WinLine Cloud.
Datenschutz & Datensicherheit
WinLine verarbeitet sensible Daten. Dementsprechend sind die Sicherheitsansprüche sehr hoch. Testate von Wirtschaftsprüfern bestätigen die Ordnungsgemäßheit der WinLine-Lösungen und geben zusätzlich die Sicherheit, dass Ihre Daten auch unter neuen Technologien immer nutzbar bleiben.
Ihre Vorteile mit Mesonic WinLine
Sie wollen Ihre Effizienz steigern und einen klar bewertbaren Nutzen durch den Einsatz einer Businesslösung erlangen? Dann sind Sie hier richtig. Egal, für welche WinLine-Lösung Sie sich entscheiden, Sie werden Ihre Arbeitsabläufe optimieren und eine deutliche Zeit- und Kostenersparnis erreichen.
Mesonic WinLine Module und Funktionen
Warenwirtschaft für KMU
WinLine FAKT ist ein umfangreiches Warenwirtschaftssystem, das drei Elemente vereinigt: Auftragsbearbeitung, Fakturierung und Lagerbuchhaltung.
Standard-Funktionen
Zu den Standardfunktionen von WinLine FAKT gehören neben der Auftragsbearbeitung (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Sammelfaktura) auch eine umfassende Lagerbuchhaltung sowie die Provisionsabrechnung, z.B. für Vertreter. Ein integrierter Statistikteil ermöglicht ausführliche Auswertungen über Kunden, Artikel bzw. Dienstleistungen und den Außendienst. Durch die zahlreichen flexiblen Auswertungsmöglichkeiten wird das Controlling unterstützt.
Um die Arbeit mit WinLine FAKT so effizient wie möglich zu gestalten, ist auch hier eine vollständige Integration mit anderen Applikationen der WinLine-Palette gegeben.
Überblick über die Standard-Funktionen der WINLine® FAKT
- Belegmanagement
- Zahlungs/Lieferbedingungen
- Preiswartung/Aktionspreise
- Artikelkalkulation
- Provisionsabrechnung
- Inventur
- Rabattstaffeln
- Liefersperre
- Verkaufsstatistiken
- Umsatzlisten
- Lieferantenbestellwesen
- Wiederkehrende Belege
- digitale Rechnungen
- Handelsstückliste
- Mehrlager/Seriennummern
- Chargen, Farben, Größen
- Kontraktverwaltung
- Telefonverkauf
- Intrastat
Um den besonderen Ansprüchen jedes Unternehmens gerecht werden zu können, stehen Ihnen auch in der FAKT diverse Zusatzmodule zur Verfügung: das Einkaufsmodul stellt beispielsweise die jederzeitige Lieferbereitschaft sicher. Selbstverständlich erlaubt die FAKT auch die Fremdwährungsfakturierung. Wiederkehrende Belege, Auftragsverfolgung, Seriennummernverwaltung, Kontraktverwaltung, Mehrlager, Chargenverwaltung, Größen, Farben und viele weitere Möglichkeiten runden das Programm ab.
Module der WinLine FAKT
- Qualitätsmanagement inkl. Artikelrückverfolgung
- Budgetierung Artikel, Kunden, Lieferanten
- Fremdwährungen
- Lieferantenbestellwesen
- Handelsstückliste
- Auswertungstool für Belegstufen
- Kontraktverwaltung
- Bearbeitung wiederkehrender Belege
- freie Formelgestaltung
- Meldung Import/Export
- Verwaltung von Lägern/Chargen/Seriennummern
- Verkaufsunterstützung Telefonverkauf
- Projektverfolgung, -kontrolle, -abrechnung
- mehrdimensionale Vertriebsanalyse
- mehrdimensionale Beleganalyse von Angebot bis Faktura
- mehrdimensionale Vertreteranalyse
- mehrdimensionale Projektanalyse
- DATANORM-Schnittstelle
- ATLAS-Schnittstelle
- Anzahlungs- und Abschlagsrechnung inkl. Teil- und Schlussrechnung
- Warenkommissionierung inkl. Etikettendruck
Anlagenbuchhaltung
WinLine ANBU vereinfacht die Abbildung des Anlagevermögens.
Anwendungsgebiete
Auf einfache und schnelle Art und Weise kann mit WinLine ANBU festgestellt werden, welche Anlagen in welchem Zeitraum ersetzt werden müssen. Es stehen verschiedene Abschreibungsmethoden zur Verfügung: lineare und degressive Afa, Sonder-Afa, Staffel-Afa, kalkulatorische Afa. Als weitere Funktionen sind unter Anderem die Buchungen von Abgängen, sowie die Anlage und die Umbuchung von Subanlagen zu nennen.
Zusätzlich besteht die Wahlmöglichkeit zwischen steuerlicher, handelsrechtlicher sowie kalkulatorischer Abschreibung. WinLine ANBU dient dabei nicht nur zur Darstellung des Anlagevermögens - sie ist vielmehr die Grundlage für eine Reihe von betrieblichen Entscheidungen: nämlich für die Investitionsplanung, Liquiditätsplanung und die Beschaffung.
Wie bei der gesamten WinLine-Palette wurde auch hier großer Wert auf die Integration gelegt. Das Zusammenspiel von WinLine Anlagenbuchaltung mit WinLine Finanzbuchhaltung ermöglicht die automatische Buchung der Afa.
Funktionen
- lineare/degressive AfA
- Sonder-/Staffel-AfA
- handeslrechtliche AfA
- AfA-Art automatisch wechseln
- Anlagespiegel
- Buchungen von Teilabgängen
- Subanlagen/Anlagegruppe
- Bewertungsreserven
- Zu-/Abgänge
Kundenmanagement (CRM)
Das WinLine CRM bietet zwei zentrale Funktionen: Es ermöglicht den strukturierten Aufbau und die Verwaltung von Kundenbeziehungen und unterstützt Sie gleichzeitig durch klar definierte Workflows bei der präzisen Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Arbeitsprozesse. So steigern Sie Effizienz und behalten jederzeit den Überblick über alle Vorgänge im Unternehmen.
Funktionen
- Management Informationssystem: Auf Knopfdruck Informationen zu Artikels, Kunden, BKZs uvm.
- Kampagnenmanagement/Postausgangsbuch: Management von Marketing- und Vertriebsaktivitäten, die mit Unterstützung von WinLine CRM im Kundenkonto protokolliert werden.
- Projektmanagement : Komplette Projektverwaltung von der Planung bis hin zur Organisation, Durchführung und Controlling.
- Aktionsschritte: Definition individueller Aktionen. Verlauf des Kundenkontaktes wird kontinuierlich festgehalten und anhand der Aktionen ausgewertet.
- Listen und Auswertungen: Erstellen eigener Listen und Auswertungen mit Hilfe des integrierten, assistentenunterstützten Listgenerators.
- Workflow: Erstellen eigener Workflows, um unternehmensspezifische Abläufe festhalten zu können. Kontrolle über Geschäftsprozesse, Definition von Wiedervorlagen und Erinnerungen, Kontrollvermerke etc.
- Kalendereintrag/"To do"-Liste: Festhalten von Terminen. Automatische Erinnerungsfunktion - so gerät kein Termin in Vergessenheit.
- Persönliche Bildschirmgestaltung (Cockpit): Der persönliche Arbeitsplatz in WINLine® - individuell für jeden Benutzer einzurichten.
Produktionsplanung
WinLine PPS ist die ideale Ergänzung der WinLine Produktpalette. Ein PPS-System, das den gesamten Fertigungsprozess eines Unternehmens abbildet.
Anwendungen
Zu den wesentlichen Funktionen gehören ein ausgereiftes Ressourcenmanagement, die Kontrolle der Liefer- und Fertigungstermine, ein Betriebskalender sowie die Möglichkeit der Variantenfertigung. Es kann zwischen Serienproduktion und auftragsbezogener Produktion unterschieden werden. Weitere wesentliche Elemente sind die mehrstufigen Fertigungsstücklisten, die Arbeitsvorbereitung und die Produktionsmeldung.
Die Produktionsleitung erhält alle wesentlichen Informationen, um sinnvoll disponieren zu können. Entsprechende Übersichten geben jederzeit Auskunft über den Status der Projekte. Nach Eingabe der IST-Werte und IST-Zeiten kann der Produktionsablauf auch noch nachkalkuliert und festgestellt werden, wo z.B. weniger Material verwendet wurde oder Zeit optimiert werden konnte.
Durch das optimale Zusammenspiel von Produktion, Auftragsbearbeitung und Lagerwirtschaft wird eine Erfassungsredundanz vermieden und eine größtmögliche Sicherheit gewonnen.
Mit Corporate WinLine PPS erhöht sich die Flexiblilität von WinLine um ein Vielfaches. Das bildet die Grundlage für eine wirklich entscheidungsunterstützende Software.
Standardfunktionen
- Einzel/Serienfertigung
- Variantenfertigung
- Ressourcenmanagement
- Fertigungsstücklisten
- Leitstand
- Fehlzeitenerfassung
- Arbeitsvorbereitung
- Betriebskalender
- Verfügbarkeiten
- Terminkontrolle
- Kollisionsliste
- Produktionsendmeldung
- Projektnachkalkulation
Module
- Kapazitätenplanung
- Fremdfertigung
Finanzbuchhaltung
WinLine FiBu ist das Kernstück der umfangreichen Produkt- Palette!
Standard-Funktionen
Die Finanzbuchhaltung ist das Produkt, das maximale Integration bieten muss. Daten werden aus der Auftragsbearbeitung, der Anlagenbuchhaltung oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernommen. Andere Daten werden in die Kostenrechung übergeben. Eine weitere Gruppe von Daten wird gemeinsam von mehreren Programmteilen genutzt, so z.B. die Personenkonten. Nur ein optimales Zusammenspiel erlaubt Ihnen, kostenbewusst und effizient zu arbeiten. Es steht eine Vielzahl an Berichten für interne und externe Analysen zur Verfügung, wie z.B. Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnung oder Mehrwertsteuerabrechnungen.
Überblick über die Standard-Funktionen von WinLine FiBu
- Sach-/ Personalbuchhaltung
- Stapel-/Dialogbuchen
- Offene Posten-Verwaltung
- Mahnwesen
- automatischer Zahlungsverkehr
- Clearing
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Mehrwährungsfähigkeit
- Salden und Bewegungsdaten
- MwSt.-Abrechnung gemäß EU
- Periodische Buchungen
- frei definierbare BWA
- Bilanzierung
- Gewinn & Verlust
- FinanzOnline (Elektr. Steuermeldung) für Österreich
- ELSTER /Elektr- Steuermeldung) für Deutschland
Erweiterungen
- Anlagenbuchhaltung
- Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
- Budgetierung Konten/BKZ
- Fremdwährungen
- Debitorische Kreditoren
- Kassenbuch
- Dialogbilanzierung
- Elektronischer Import von Bankbelegen nach MT940
- mehrdimensionale Finanzanalyse
- mehrdimensionale Kostenrechnungsanalyse
- mehrdimensionale Kostenrechnungs-Budgetanalyse
- Liquiditätsanalyse und Kontrolle der Zahlungsmoral
- Konzernkonsolidierung
Sicherheit durch Testate
Wer Programme für Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung einsetzt, muss sich gefallen lassen, dass sich auch das Finanzamt für diese Programme interessiert. Der Hersteller muss daher dafür sorgen, dass diese Programme keinen einzigen Anlass zur Beanstandung geben. MESONIC tut das, indem sie ihre Programme ständig von unabhängigen Wirtschaftsprüfern testieren lassen. Diese bestätigen mit Brief und Siegel, dass alle WinLine-Anwendungen den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung entsprechen.
Business Intelligence
WinLine BI für intelligente Datenverarbeitung. Werten Sie mit WinLine BI die geschäftsrelevanten Daten aus allen Bereichen der WinLine systematisch aus. So können Sie auf Basis dieser Informationen operative und strategische Unternehmensentscheidungen treffen.
Anwendungen
Für die einfache Auswertung der umfangreichen Datenmengen im WinLine-System führt Sie der integrierte Datenassistent Schritt für Schritt durch die Anwendung. Das Ergebnis lassen Sie sich übersichtlich darstellen. Nutzen Sie dafür die verschiedenen Visualisierungsmöglichkeiten.
Überblick über die Einsatzmöglichkeiten von WinLine BI
- Verkaufs- und Marktanalysen
- Verkaufsgebietsanalyse
- Finanzmanagement und Controlling
- Budgetierung und Planung
- Preisgestaltung und Optimierungen
- Profitabilitätsanalysen
- Qualitätskontrolle
- Projektcontrolling
- Personalkostenkontrolle
Die WinLine Produkt-Linien
Mesonic WinLine präsentiert vier verschiedene Software-Versionen, um so für alle Kunden die passende Lösung bereitzustellen. Gerne beraten Sie unsere Expertinnen und Experten umfangreich darüber, welche Version für Ihr Unternehmen die richtige Wahl ist.
Mesonic WinLine
corporate
ERP, CRM, PPS-Lösung für den Mittelstand
Mit WinLine corporate nutzen Sie alle WinLine-Module und Möglichkeiten. Insbesondere Mittelständische Unternehmen sind mit WinLine corporate bestens beraten. Bilden Sie alle Prozesse in Ihrem Betrieb durchgängig ab und arbeiten Sie so effizienter und automatisiert. Setzen Sie auf die leistungsstarke und umfangreichste WinLine-Version.
Mesonic WinLine
business
ERP- und CRM-Lösung für KMU
WinLine business richtet sich durch den modularen Aufbau insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Stellen Sie sich Ihr System individuell zusammen und zahlen Sie auch nur, was Sie wirklich brauchen.
Mesonic WinLine
compact
Komplettlösung zum monatlichen Fixpreis
Die komplette ERP-/PPS- und CRM-Lösung für alle, die Ihre Ausgaben stets im Blick behalten wollen. Statt große Investitionen, wollen Sie monatlich fix kalkulieren? Dann ist WinLine compact die richtige Wahl für Sie. Je nach dem, wie viele Module und Funktionen Sie für Ihre Prozesse benötigen, können Sie sich zwischen WinLine compact CRM, WinLine compact oder WinLine compact+ entscheiden. Gerne analysieren wir gemeinsam mit Ihnen, welche Mesonic WinLine compact-Version für Ihr Betrieb die beste Wahl ist.
Mesonic WinLine
cloud
Komplettlösung mit Tag genauer Abrechnung
So geht Digitalisierung heute. Mit WinLine cloud können Sie auf Ihre umfassende Businesssoftware von überall sicher und zuverlässig zugreifen – in der Cloud. Sie profitieren von unserer ERP-/PPS- und CRM-Lösung ohne großen Implementierungs- und Pflegeaufwand, egal wo und wann. Um die WinLine cloud-Version nutzen zu können, benötigen Sie WinLine mobile – die mobile WinLine App. WinLine cloud ist optimale Lösung für Ihr Unternehmen, wenn Sie auf eine skalierbare, sichere und kostengünstige Software setzen wollen.
E-Rechnung für KMU: Das sollten Sie jetzt Wissen.
Infopaper + Checkliste als PDF
Ab dem 01.01.2025 müssen fast alle B2B-Unternehmen E-Rechnungen verwenden. Eine einfache PDF aus Word oder Excel reicht nicht aus. Der Gesetzgeber verlangt XML-Daten, die automatisiert verarbeitet werden.
Wichtige Module für Administratoren und
Nutzer der Mesonic WinLine
WinLine System für die schnelle Administration Ihrer WinLine-Lösung!
Mehr Infos
Die WinLine-Systemtools dienen zur Administration und Verwaltung der WinLine. Und damit Sie Ihre WinLine genauso einrichten und bedienen können, wie Sie es benötigen, steht Ihnen eine große Auswahl von Modulen zur Verfügung.
WinLine business SYSTEM und WinLine corporate SYSTEM weisen einen vielfältigen Funktionsumfang auf. Dazu zählen unter anderem die Anwendungsbereiche Reporting, Formulargestaltung sowie der Im- und Export. Erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen die Systemtools bieten und wie Sie diese für Ihr Unternehmen optimal nutzen können.
Überblick über die Funktionen von WinLine System
- Umfangreiches Informationssystem
- Komfortable Zusammenstellung von Listen und Auswertungen
- Import/Export von Stammdaten und Belegen
- Belegimport und -export
- Interne Dokumentenarchivierung
- Serienbriefe/-emails erstellen, versenden und auswerten (tracken)
- Erstellung interaktiver Webseiten zur Daten- erfassung
- Individuelle Formulargestaltung
- Auswertungen in verschiedenen Darstellungen
- Auswertungen nach geografischen Daten
- komplexe Auswertungen im laufenden Betrieb ohne Beeinträchtigungen
- Individuelle Berechtigungsvergabe
- Anpassung von WinLine-Fenstern
WinLine SMART ermöglicht die Steuerung der Datenzugriffe aller Mitarbeitenden!
Überblick
Die WinLine SMART-Module werden online über den Desktop bzw. mobile Endgeräte bedient. Mit WinLine SMART erhalten auch Mitarbeitende Zugriff auf die Funktionalitäten der einzelnen SMART-Module, die über keinen vollständigen mobilen Benutzerzugriff auf die WinLine ERP- und CRM-Funktionalitäten verfügen.
Überblick über die Funktionen von WinLine SMART
- staffelbasiertes Benutzerkonzept
- integrierte Mitarbeiterstammverwaltung
- integriertes Social Collaboration Tool mit Chat-Funktion als interne Kommunikationsplattform
- Videoconferencing-Tool
- lückenlose Arbeitszeiterfassung (PC oder mobil)
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Anlage individueller Abläufe/Arbeitsprozesse
- gesetzeskonforme Verwaltung personenbezogener Daten entsprechend DSGVO
- Produkt- und Dokumentenmanagementsystem
- automatisierte Abwicklung von Beschaffungsanträgen
- implementierte Gamification-Konzepte
WinLine mobile für orts- und zeitunabhängies Arbeiten
Mit WinLine mobil können Sie schnell reagieren und profitieren von der großen Flexibilität. Neben der lokalen Installation im Unternehmen ist Mesonic WinLine nun auch für den mobilen Einsatz bestens gerüstet.
