Das Sage HR Suite Mitarbeiterportal
Ein Mitarbeiterportal ist perfekt für den digitalen Austausch zwischen der Personalabteilung, den Mitarbeitenden und den Führungskräften. Entlasten Sie durch dezentrale Erfassung, schaffen mehr Transparenz für alle Mitarbeitenden und verbessern die Zusammenarbeit.
Ihr nächster Schritt zur Digitalisierung.
Endlich echte Zusammenarbeit.
Ihre Mitarbeitenden halten sich am Tag oft mit Routineaufgaben auf. Das ist nicht nur anstrengend, sondern wirkt sich negativ auf die Produktivität aller aus.
Eine dezentrale und digitale Erfassung der Arbeitszeiten, des Urlaubsantrags oder die Einsicht in die eigenen Lohndokumente verringert den Aufwand in der Personalabteilung und ermächtigt alle Mitarbeitenden. Alle Routinen werden für alle vereinfacht.
Führungskräfte gewinnen Zeit für Personalentwicklung.
Wie können wir den Alltag einer Führungskraft verbessern?
Ganz einfach: durch weniger Aufgaben in der Verwaltung. Mitarbeitende werden Sie weniger mit Fragen oder Aufgaben belasten. Dadurch haben Sie mehr Zeit für die Koordinierung von Aufgaben oder für die Wissensverteilung.
Zusätzlich erhält jeder Mitarbeitende mehr Möglichkeiten sich schneller und unabhängig zu informieren oder Anträge digital zu stellen. Das Mitarbeiterportal verschafft Ihnen dadurch jeden einzelnen Tag mehr Zeit, um gemeinsam bessere Ergebnisse gemeinsam zu erzielen.
Personal-Mitarbeiter schöpfen ihr Potential aus.
Im Mitarbeiterportal wird das Cockpit auf Ihre Anforderungen hin angepasst.
Aufgaben werden klar und übersichtlich dargestellt. Natürlich erhalten Sie schnell einen Überblick - zum Beispiel über aktuelle Abwesenheiten, die Lohndokumente oder die Reisekosten.
Zudem unterstützen Workflows Ihren Weg in die Digitalisierung. Anstatt wiederkehrende Papierarbeit zu verrichten, setzen Sie Ihre Expertise bestmöglich ein.
Vielen Fachkräften fehlt im Alltag die Zeit, wirklich im Team zu arbeiten und das Unternehmen voranzubringen. Der Grund ist so einfach, wie verbreitet: es warten jeden Tag Routineaufgaben. Stattdessen wäre es doch besser, Aufgaben zu verteilen, Transparenz zu schaffen und Mitarbeitende zu beteiligen, oder?
Das digitales Mitarbeiterportal von Sage bietet genau diese Möglichkeiten. Die Zusammenarbeit wird durch eine einfache und sichere Bedienung gewährleistet. Dabei digitalisieren Sie den HR-Bereich im Vorbeigehen.
Zusammenarbeit und Digitalisierung geht Hand in Hand.
Reisekosten abrechnen
Mit dem Portal können Ihre Mitarbeiter die Reisekosten schnell online und ortsunabhängig einreichen. Führungskräfte und HR haben die Kosten direkt im Blick. So reduzieren sie manuelle Prozesse und reduzieren Ihren Papierkram.
Die Abrechnung der Reisekosten wird schon durch einen leichteren Zugang vereinfacht. Unnötige Fehler werden vermieden und das Unternehmen spart Kosten. Insgesamt erhöht sich durch die Einfachheit und die Transparenz auch die Mitarbeiterzufriedenheit, was heutzutage nicht oft genug erwähnt werden kann.
Dezentrale Stammdatenpflege
Ihre Mitarbeitenden können ihre Stammdaten selbstständig anlegen und ändern. Damit sind die Informationen immer aktuell, Mitarbeitenden und im HR-Bereich wird Zeit gespart und die digitale Zusammenarbeit wird gefördert.
Abgesichert ist der richtige Umgang mit personenbezogenen Daten durch das Rechte- und Rollenkonzept in Ihrer Sage HR Suite.
Urlaubsanträge stellen
Sie können sämtliche Richtlinien und Verfahren als Workflow hinterlegen. So kann jeder Mitarbeiter den Urlaub ganz ohne Papierkram online einreichen. Führungskräfte oder Mitarbeiter aus dem HR-Bereich können mit einem Klick genehmigen. Fragen zum Antragsprozess an Vorgesetzte oder das Personalbüro wird es damit nicht mehr geben.
Möchten Sie einen Einblick in den Prozess bekommen? So sieht der Ablauf in der Praxis aus:
- Melden Sie sich im Mitarbeiterportal an.
- Navigieren Sie zum Bereich für Urlaubsanträge.
- Wählen Sie den gewünschten Urlaubszeitraum aus und fügen Sie gegebenenfalls weitere Details wie die Art des Urlaubs (z. B. bezahlter Urlaub oder Krankheit) hinzu.
- Überprüfen Sie Ihren Antrag, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind.
- Senden Sie Ihren Antrag ab.
- Sobald Ihr Antrag genehmigt wurde, können Sie ihn im Mitarbeiterportal verfolgen.
Es ist wichtig, dass Mitarbeiter die von ihrem Unternehmen festgelegten Richtlinien und Verfahren befolgen, wenn sie ihren Urlaubsantrag stellen. Wenn Sie Fragen zum Antragsprozess haben, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder an die HR-Abteilung.
Krankmeldungen einreichen
Der genaue Prozess für das Melden von Krankheit kann ganz nach Ihren Unternehmensprozessen angelegt werden. Im Allgemeinen können Mitarbeitende jedoch folgende Schritte ausführen, um sich krankzumelden:
- Melden Sie sich im Mitarbeiterportal an.
- Navigieren Sie zum Bereich für Krankmeldungen.
- Geben Sie an, wann Sie krank werden und für wie lange Sie sich krankmelden möchten.
- Fügen Sie gegebenenfalls weitere Details hinzu, wie die Art der Krankheit oder die Namen von Ärzten oder Krankenhäusern, die Sie aufgesucht haben.
- Überprüfen Sie Ihre Krankmeldung, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind.
- Senden Sie Ihre Krankmeldung ab.
- Sobald Ihre Krankmeldung genehmigt wurde, können Sie sie im Mitarbeiterportal verfolgen.
Es ist wichtig, dass Mitarbeiter die von ihrem Unternehmen festgelegten Richtlinien und Verfahren befolgen, wenn sie sich krankmelden. Wenn Sie Fragen zum Krankmeldungsprozess haben, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder das Personalbüro.
Entgeltnachweise anfordern
Sie können die Entgeltnachweise über das Mitarbeiterportal auf verschiedene Arten an Ihre Mitarbeitenden zukommen lassen.
- Bieten SIe ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Entgeltnachweise im Mitarbeiterportal direkt einzusehen und herunterzuladen.
- Alternativ können sie automatisch per E-Mail versendet werden.
- Zudem gibt es den postalischen Fullservice, indem Sie die Entgeltnachweise automatisiert und frankiert per Post versenden.
Selbstverständlich werden Fragen zu den Entgeltnachweisen weiterhin vom Vorgesetzten oder dem Personalbüro beantwortet.
So geht digitales HR-Management: online, sicher und von jedem Ort
Victoria Neuhaus und Janet Kammacher zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen, damit praktische Themen - wie das Arbeiten aus dem Homeoffice - leichter und nach Ihren Vorgaben umgesetzt werden können. Schauen Sie sich hier das letzte Schulungsvideo an und melden Sie sich bei Fragen direkt bei uns
Sage HR Suite Mitarbeiterportal - Schulungsvideo ansehen
Befreien Sie sich von stupiden Prozessen.
Personalakten online einsehen
Arbeitszeiten direkt im Blick
Reise- oder Urlaubsanträge per Klick genehmigen
Schnelle Leistungsbeurteilung
Dokumentation der Feedbackgespräche
Easy Personalbedarf planen
Vielleicht ist es bei Ihnen auch so? In Ihrer Rolle als Führungskraft würden Sie lieber Ihr Team entwickeln, anstatt Routineaufgaben und immer wieder die gleichen Einzelgespräche zu führen. Die unnötige Papierarbeit, manuelle Prozesse und die Routineaufgaben nehmen aber zu viel Raum ein.
Nutzen Sie die Möglichkeiten eines digitalen Mitarbeiterportals. So erlangen Sie Zeit für echte Personalentwicklung.
Als Mitarbeitende im Personalbereich ist Ihnen die Vielzahl an Aufgaben bekannt. Wie wäre es, wenn wir die Anzahl an manuellen Aufgaben reduzieren und die Bearbeitung der übrigen Aufgaben in hohem Maße vereinfachen?
Automatisierte Workflows, ein transparenter Überblick sowie eine bessere Verteilung der Aufgaben gehören zum Standard des Mitarbeiterportals.
Nutzen Sie die Zeit für echte Verbesserungen
Automatische Gehaltsabrechnungen zustellen
Fortbildungen planen
Talentpool pflegen
Intern Mitarbeiter für offene Stellen finden
Sage HR Mitarbeiterportal: einfach, digital und für alle
Im Jahr 2024 sollte es einfach sein.
Es sollte einfach sein, Entgeltnachweise digital einzusehen. Es sollte einfach sein, Krankmeldungen schnell einzureichen. Es sollte einfach sein, Urlaubsanträge prozesssicher zu stellen. Es sollte einfach sein, Reisekosten ortsunabhängig einzureichen. Kurz gesagt: es sollte einfach sein, zusammenzuarbeiten.
All das und noch vieles mehr kann das Sage HR Mitarbeiterportal. Wir laden Sie zu unserem Webinar ein und zeigen Ihnen ganz praktisch, wie Sie Prozesse verschlanken, Wissen und Aufgaben teilen sowie einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung gehen. Ganz einfach.
Für Wen: Dieses Webinar ist für HR-Mitarbeitende und -Führungskräfte geeignet, sowie für Führungskräfte mit Personalverantwortung.
Wann: 26.09.2024
Dauer: 30 Minuten
Kosten: Kostenlos
Sage Mitarbeiterportal Login
Sie können sich nicht in ihrem Sage Mitarbeiterportal Login anmelden?
Hier ist die Schritt-für-Schritt Anleitung zur Anmeldung im Browser. Diese Anleitung sollte Ihnen helfen, die häufigsten Probleme bei der Anmeldung vom Sage Mitarbeiterportal Login zu lösen. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber für weitere Unterstützung.
Internetbrowser überprüfen
- Versuchen Sie einen anderen Browser: Wechseln Sie zu einem anderen Internetbrowser (z. B. Chrome statt Firefox).
- Cookies und Cache löschen: Wenn die Anmeldung mit einem anderen Browser funktioniert, löschen Sie die Cookies und den Cache in Ihrem ursprünglichen Browser.
Zugriff einrichten
Begrüßungs-E-Mail prüfen: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Zugriff über die Begrüßungs-E-Mail eingerichtet haben.
- Hinweis: Der Erhalt von E-Mail-Benachrichtigungen von Sage HR bedeutet nicht, dass Ihr Zugriff eingerichtet ist.
Rücksprache mit dem Arbeitgeber
- E-Mail-Adresse bestätigen: Stellen Sie sicher, dass die verwendete E-Mail-Adresse mit der E-Mail-Adresse übereinstimmt, die Ihr Arbeitgeber bei der Einrichtung Ihres Profils verwendet hat.
- Profilstatus überprüfen: Klären Sie mit Ihrem Arbeitgeber, ob Ihr Profil aktiv ist und nicht vom Admin deaktiviert oder entfernt wurde.
Passwort zurücksetzen
- Passwort überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Passwort korrekt ist.
- Passwort zurücksetzen: Setzen Sie Ihr Passwort zurück und versuchen Sie erneut, sich mit dem neuen Passwort anzumelden
Alternative Anmeldewege nutzen
- Direkt über Sage HR anmelden: Versuchen Sie sich über sage.hr/de/signin anzumelden.
- Link in der Begrüßungs-E-Mail nutzen: Verwenden Sie den Anmeldelink in der Begrüßungs-E-Mail.
Workspace des Arbeitgebers prüfen
- Workspace überprüfen: Der Workspace ist der Teil vor der eindeutigen Sage HR-URL Ihres Unternehmens.
- Arbeitgeber kontaktieren: Bitten Sie Ihren Arbeitgeber, Ihnen den korrekten Workspace mitzuteilen und versuchen Sie sich erneut anzumelden.
Unterstützung durch den Arbeitgeber
- Technischer Support: Wenn alle Schritte nicht zur Lösung des Problems geführt haben, kontaktieren Sie Ihren Arbeitgeber, der Zugriff auf den technischen Support hat.
Maximilian-Welsch-Straße 4
99084 Erfurt