Sage Mitarbeiterportal: Der heiße Draht für Personal und Führungskraft
Das Mitarbeiterportal der Sage HR Suite ist der Kanal für den digitalen Austausch zwischen den Führungskräften, Personalabteilungen und Mitarbeitenden. Die Beteiligten entlasten sich gegenseitig. Wichtige Informationen (Arbeitszeiten, Anwesenheit, Krankheit, Urlaub und Stammdaten) werden zentral erfasst. Die Pflege und Ansicht der Daten kann von unterwegs, dem Homeoffice oder aus dem Büro geschehen.
Sage HR Mitarbeiterportal entlastet Ihr Personal bei Routine-Tätigkeiten
Mit Workflows und Automatisierung reduzieren Sie Aufwände.
Endlich echte Zusammenarbeit.
Ihre Mitarbeitenden halten sich am Tag oft mit Routineaufgaben auf. Das ist nicht nur anstrengend, sondern wirkt sich negativ auf die Produktivität aller aus.
Eine dezentrale und digitale Erfassung der Arbeitszeiten, des Urlaubsantrags oder die Einsicht in die eigenen Lohndokumente verringert den Aufwand in der Personalabteilung und ermächtigt alle Mitarbeitenden. Alle Routinen werden für alle vereinfacht.
Führungskräfte gewinnen Zeit für Personalentwicklung.
Wie können wir den Alltag einer Führungskraft verbessern?
Ganz einfach: durch weniger Aufgaben in der Verwaltung. Mitarbeitende werden Sie weniger mit Fragen oder Aufgaben belasten. Dadurch haben Sie mehr Zeit für die Koordinierung von Aufgaben oder für die Wissensverteilung.
Zusätzlich erhält jeder Mitarbeitende mehr Möglichkeiten sich schneller und unabhängig zu informieren oder Anträge digital zu stellen. Das Mitarbeiterportal verschafft Ihnen dadurch jeden einzelnen Tag mehr Zeit, um gemeinsam bessere Ergebnisse gemeinsam zu erzielen.
Personal-Mitarbeiter schöpfen ihr Potential aus.
Im Mitarbeiterportal wird das Cockpit auf Ihre Anforderungen hin angepasst.
Aufgaben werden klar und übersichtlich dargestellt. Natürlich erhalten Sie schnell einen Überblick - zum Beispiel über aktuelle Abwesenheiten, die Lohndokumente oder die Reisekosten.
Zudem unterstützen Workflows Ihren Weg in die Digitalisierung. Anstatt wiederkehrende Papierarbeit zu verrichten, setzen Sie Ihre Expertise bestmöglich ein.
Zeit sparen: Verkürzte Kommunikations- und Arbeitswege
Transparenz: Zugriff anhand von Verantwortungsbereiche
Integration: Alle im Unternehmen sind berücksichtigt
Qualifizierung: Bieten Sie Weiterbildungen an
Sage Mitarbeiterportal App
Zeiterfassung & Anwesenheit
Mit der praktischen Stempelfunktion können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt per Handy erfassen – in Echtzeit und nahtlos synchronisiert. Ob Kommen oder Gehen, die Daten sind sofort sichtbar und für alle im Team zugänglich. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Anwesenheiten und sparen Zeit bei der Verwaltung!
Urlaub beantragen & Kalenderübersicht
Planen Sie Ihren nächsten Urlaubstag ganz einfach per Mitarbeiter-App! Mit nur wenigen Klicks können Sie Abwesenheiten wie bezahlten Urlaub beantragen, eine Vertretung hinterlegen und sogar individuelle Optionen wie halbe Tage auswählen – alles flexibel nach den Regeln Ihres Unternehmens. Die App erleichtert nicht nur die Buchung, sondern bietet auch Platz für persönliche Notizen. So wird die Urlaubsplanung kinderleicht!
Funktionen für Führungskräfte, Personaler und Geschäftsführer
Personalakten online einsehen
- Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten in einer sicheren, zentralen Plattform.
- Rollenbasierte Berechtigungen garantieren Datenschutz.
- Automatisierte Updates zu Vertrags- und Dokumentenfristen.
- Effiziente Suchfunktionen für schnellen Datenabruf.
- Historische Datenanalyse zur Nachverfolgung von Entwicklungen.
Ein typisches Beispiel (Use Case) ist:
Anna Müller, HR-Managerin in einem mittelständischen Bauunternehmen, möchte vor einem Mitarbeitergespräch die Qualifikationen und Arbeitsverträge des Mitarbeiters Jonas einsehen. Über das Mitarbeiterportal greift sie auf die digitale Personalakte zu, wo alle relevanten Informationen übersichtlich und aktuell hinterlegt sind. Sie bemerkt, dass eine Schulungsbescheinigung fehlt, und erinnert Jonas direkt über das System, diese nachzureichen.
Arbeitszeiten direkt im Blick
- Präzise Zeiterfassung mit mobiler Zugriffsmöglichkeit.
- Geofencing und Arbeitszonen für korrekte Standort-Daten.
- Automatisierte Berichte für Lohnbuchhaltung und Projekte.
- Transparente Übersicht über Überstunden und Abwesenheiten.
- Benutzerfreundliche Genehmigungsprozesse für Zeiterfassungen.
Ein typisches Beispiel (Use Case) ist:
Thomas Berger, Produktionsleiter in einem Fertigungsbetrieb, erhält eine Benachrichtigung, dass ein Teammitglied ungewöhnlich viele Überstunden angesammelt hat. Er prüft die Arbeitszeitdaten im Portal und sieht, dass die Überstunden auf eine fehlerhafte Schichtplanung zurückzuführen sind. Dank der Echtzeit-Daten passt er die Schichten an und entlastet den betroffenen Mitarbeiter, bevor es zu weiteren Überstunden kommt.
Reise- oder Urlaubsanträge per Klick genehmigen
- Digitalisierte Antragstellung für Urlaub und Dienstreisen.
- Echtzeit-Berechnung von Urlaubstagen.
- Konfliktfreie Planung durch automatische Abstimmung im Team.
- Workflow-basierte Genehmigungsprozesse für schnelle Entscheidungen.
- Übersichtliche Dokumentation aller Genehmigungen und Anträge.
Ein typisches Beispiel (Use Case) ist:
Sophie Lenz, Vertriebsleiterin in einem Pharmaunternehmen, ist auf einer Geschäftsreise und erhält eine Push-Benachrichtigung über einen eingereichten Urlaubsantrag ihres Teammitglieds Lars. Mit einem Blick sieht sie im Portal, dass keine anderen Teammitglieder in diesem Zeitraum abwesend sind, und genehmigt den Antrag sofort über ihr Smartphone. Lars erhält die Bestätigung in Echtzeit.
Schnelle Leistungsbeurteilung
- Vorlagen und Bewertungskriterien für standardisierte Beurteilungen.
- Integration mit Entwicklungsplänen für gezielte Maßnahmen.
- Automatische Erinnerungen an Beurteilungszyklen.
- Echtzeit-Dashboards für Leistungstrends und Vergleichsdaten.
- Sicher gespeicherte Ergebnisse für rechtliche Transparenz.
Ein typisches Beispiel (Use Case) ist:
Karim Haddad, Filialleiter eines Einzelhandelsgeschäfts, nutzt das Beurteilungstool des Mitarbeiterportals, um die Verkaufsleistung seiner Teammitglieder zu bewerten. Er füllt die vorgefertigten Bewertungskriterien für die Mitarbeiterin Elena aus, deren Verkaufsergebnisse besonders gut waren. Die Daten werden direkt mit ihrem Entwicklungsplan verknüpft, und Karim schlägt eine interne Schulung vor, um ihre Kompetenzen weiter auszubauen.
Dokumentation der Feedbackgespräche
- Zentralisierte Notizen und Ergebnisse zur langfristigen Nachverfolgung.
- Automatisierte Erinnerungen an Feedbackgespräche.
- Verknüpfung von Feedback mit individuellen Entwicklungszielen.
- Strukturierte Dokumentation für Konsistenz in der Kommunikation.
- Transparenz durch jederzeit einsehbare Gesprächsaufzeichnungen.
Ein typisches Beispiel (Use Case) ist:
Petra Schmid, Teamleiterin in einem IT-Unternehmen, dokumentiert ein Feedbackgespräch mit ihrem Entwickler, Marco. Während des Gesprächs erstellt sie im Portal Notizen zu Marcos Verbesserungsvorschlägen für die agile Projektarbeit. Diese werden automatisch in Marcos Feedbackhistorie gespeichert, und Petra kann bei der nächsten Zielvereinbarung nahtlos darauf zurückgreifen.
Personalbedarf planen
- Echtzeit-Analyse von Ressourcen und Arbeitszeiten.
- Flexible Simulationen für präzise Personalplanung.
- Automatisierte Berichte zur Unterstützung von Entscheidungen.
- Historische Daten für Prognosen und Trendanalysen.
- Integration mit Rekrutierung und Kostenmanagement.
Ein typisches Beispiel (Use Case) ist:
Michael Weber, Geschäftsführer eines Startups, plant, sein Entwicklerteam zu erweitern. Im Mitarbeiterportal analysiert er die aktuellen Kapazitäten und erkennt anhand der Prognosen, dass das Team für ein neues Projekt zusätzliche Ressourcen benötigt. Mit diesen Daten gibt er die Stellenausschreibung direkt im System frei, das die Informationen nahtlos an die Rekrutierungsabteilung weiterleitet.
Vielleicht ist es bei Ihnen auch so? In Ihrer Rolle als Führungskraft würden Sie lieber Ihr Team entwickeln, anstatt Routineaufgaben und immer wieder die gleichen Einzelgespräche zu führen. Die unnötige Papierarbeit, manuelle Prozesse und die Routineaufgaben nehmen aber zu viel Raum ein.
Nutzen Sie die Möglichkeiten eines digitalen Mitarbeiterportals. So erlangen Sie Zeit für echte Personalentwicklung.
Vielen Fachkräften fehlt im Alltag die Zeit, wirklich im Team zu arbeiten und das Unternehmen voranzubringen. Der Grund ist so einfach, wie verbreitet: es warten jeden Tag Routineaufgaben. Stattdessen wäre es doch besser, Aufgaben zu verteilen, Transparenz zu schaffen und Mitarbeitende zu beteiligen, oder?
Das digitales Mitarbeiterportal von Sage bietet genau diese Möglichkeiten. Die Zusammenarbeit wird durch eine einfache und sichere Bedienung gewährleistet. Dabei digitalisieren Sie den HR-Bereich im Vorbeigehen.
Funktionen für Mitarbeitende / Personal
Reisekosten abrechnen
Mit dem Portal können Ihre Mitarbeiter die Reisekosten schnell online und ortsunabhängig einreichen. Führungskräfte und HR haben die Kosten direkt im Blick. So reduzieren sie manuelle Prozesse und reduzieren Ihren Papierkram.
Die Abrechnung der Reisekosten wird schon durch einen leichteren Zugang vereinfacht. Unnötige Fehler werden vermieden und das Unternehmen spart Kosten. Insgesamt erhöht sich durch die Einfachheit und die Transparenz auch die Mitarbeiterzufriedenheit, was heutzutage nicht oft genug erwähnt werden kann.
Dezentrale Stammdatenpflege
Ihre Mitarbeitenden können ihre Stammdaten selbstständig anlegen und ändern. Damit sind die Informationen immer aktuell, Mitarbeitenden und im HR-Bereich wird Zeit gespart und die digitale Zusammenarbeit wird gefördert.
Abgesichert ist der richtige Umgang mit personenbezogenen Daten durch das Rechte- und Rollenkonzept in Ihrer Sage HR Suite.
Urlaubsanträge stellen
Sie können sämtliche Richtlinien und Verfahren als Workflow hinterlegen. So kann jeder Mitarbeiter den Urlaub ganz ohne Papierkram online einreichen. Führungskräfte oder Mitarbeiter aus dem HR-Bereich können mit einem Klick genehmigen. Fragen zum Antragsprozess an Vorgesetzte oder das Personalbüro wird es damit nicht mehr geben.
Möchten Sie einen Einblick in den Prozess bekommen? So sieht der Ablauf in der Praxis aus:
- Melden Sie sich im Mitarbeiterportal an.
- Navigieren Sie zum Bereich für Urlaubsanträge.
- Wählen Sie den gewünschten Urlaubszeitraum aus und fügen Sie gegebenenfalls weitere Details wie die Art des Urlaubs (z. B. bezahlter Urlaub oder Krankheit) hinzu.
- Überprüfen Sie Ihren Antrag, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind.
- Senden Sie Ihren Antrag ab.
- Sobald Ihr Antrag genehmigt wurde, können Sie ihn im Mitarbeiterportal verfolgen.
Es ist wichtig, dass Mitarbeiter die von ihrem Unternehmen festgelegten Richtlinien und Verfahren befolgen, wenn sie ihren Urlaubsantrag stellen. Wenn Sie Fragen zum Antragsprozess haben, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder an die HR-Abteilung.
Krankmeldungen einreichen
Der genaue Prozess für das Melden von Krankheit kann ganz nach Ihren Unternehmensprozessen angelegt werden. Im Allgemeinen können Mitarbeitende jedoch folgende Schritte ausführen, um sich krankzumelden:
- Melden Sie sich im Mitarbeiterportal an.
- Navigieren Sie zum Bereich für Krankmeldungen.
- Geben Sie an, wann Sie krank werden und für wie lange Sie sich krankmelden möchten.
- Fügen Sie gegebenenfalls weitere Details hinzu, wie die Art der Krankheit oder die Namen von Ärzten oder Krankenhäusern, die Sie aufgesucht haben.
- Überprüfen Sie Ihre Krankmeldung, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind.
- Senden Sie Ihre Krankmeldung ab.
- Sobald Ihre Krankmeldung genehmigt wurde, können Sie sie im Mitarbeiterportal verfolgen.
Es ist wichtig, dass Mitarbeiter die von ihrem Unternehmen festgelegten Richtlinien und Verfahren befolgen, wenn sie sich krankmelden. Wenn Sie Fragen zum Krankmeldungsprozess haben, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder das Personalbüro.
Entgeltnachweise anfordern
Sie können die Entgeltnachweise über das Mitarbeiterportal auf verschiedene Arten an Ihre Mitarbeitenden zukommen lassen.
- Bieten SIe ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Entgeltnachweise im Mitarbeiterportal direkt einzusehen und herunterzuladen.
- Alternativ können sie automatisch per E-Mail versendet werden.
- Zudem gibt es den postalischen Fullservice, indem Sie die Entgeltnachweise automatisiert und frankiert per Post versenden.
Selbstverständlich werden Fragen zu den Entgeltnachweisen weiterhin vom Vorgesetzten oder dem Personalbüro beantwortet.
Als Mitarbeitende im Personalbereich ist Ihnen die Vielzahl an Aufgaben bekannt. Wie wäre es, wenn wir die Anzahl an manuellen Aufgaben reduzieren und die Bearbeitung der übrigen Aufgaben in hohem Maße vereinfachen?
Automatisierte Workflows, ein transparenter Überblick sowie eine bessere Verteilung der Aufgaben gehören zum Standard des Mitarbeiterportals.
Nutzen Sie die Zeit für echte Verbesserungen
Automatische Gehaltsabrechnungen zustellen
- Automatische Zustellung: Führungskräfte und Mitarbeiter erhalten die Gehaltsabrechnungen direkt in ihrem Portal, wodurch keine Verzögerungen mehr auftreten.
- Sicherheitsprotokolle: Jede Abrechnung ist passwortgeschützt und nur für den jeweiligen Mitarbeiter einsehbar.
- Integration mit Zeiterfassung: Überstunden oder Abzüge werden direkt aus den erfassten Arbeitszeiten berechnet.
- Compliance-Erfüllung: Das System berücksichtigt automatisch aktuelle steuerliche und rechtliche Anforderungen.
- Echtzeit-Zugriff: Mitarbeiter können auch ältere Abrechnungen jederzeit abrufen, z. B. für Steuererklärungen.
Ein typisches Beispiel (Use Case) ist:
Lena Fischer, Leiterin der Personalabteilung eines Maschinenbauunternehmens, muss sicherstellen, dass die Gehaltsabrechnungen ihrer 300 Mitarbeiter rechtzeitig zugestellt werden. Dank der automatisierten Funktion erstellt das System alle Abrechnungen mit korrekten Überstunden und Bonuszahlungen und sendet diese digital an die Mitarbeiter. Lena kann den Prozess in einem Dashboard überwachen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Fortbildungen planen
- Bedarfsanalyse: Führungskräfte sehen im Portal, welche Qualifikationen im Team fehlen, und planen gezielte Schulungen.
- Automatisierte Erinnerung: Mitarbeiter werden rechtzeitig an bevorstehende Schulungen erinnert.
- Zertifikatsmanagement: Nach Abschluss der Fortbildung werden Zertifikate automatisch in die Personalakte integriert.
- Team-Synchronisation: Führungskräfte können die Teilnahme so koordinieren, dass der Betrieb reibungslos weiterläuft.
- Bewertung der Effektivität: Nach der Schulung können Feedbacks und Tests erfasst werden, um den Nutzen zu messen.
Ein typisches Beispiel (Use Case) ist:
Markus Weber, Bereichsleiter eines IT-Dienstleisters, möchte sein Team auf die Einführung einer neuen Software vorbereiten. Im Mitarbeiterportal plant er eine Schulung mit einem externen Anbieter und lädt alle relevanten Teammitglieder ein. Das System sendet Erinnerungen, erstellt Teilnahmebescheinigungen und gibt nach der Schulung ein Feedback-Formular aus, das Markus’ weitere Planung unterstützt.
Talentpool pflegen
- Interne Karrieren fördern: Talente und Kompetenzen von Mitarbeitern werden regelmäßig aktualisiert und sichtbar gemacht.
- Echtzeit-Updates: Führungskräfte sehen sofort, wenn Mitarbeiter neue Qualifikationen erwerben.
- Nachfolgeplanung: Manager planen mit einem Blick mögliche Nachfolger für Schlüsselpositionen.
- Kompetenz-Übersicht: Das System schlägt basierend auf den Talenten passende Entwicklungsmaßnahmen vor.
- Unternehmensweite Transparenz: Führungskräfte können auf Talente auch aus anderen Abteilungen zugreifen.
Ein typisches Beispiel (Use Case) ist:
Sarah Kunze, HR-Managerin eines Logistikunternehmens, nutzt den Talentpool, um potenzielle Nachfolger für eine frei werdende Abteilungsleiterposition zu finden. Das System schlägt ihr basierend auf Qualifikationen und bisherigen Leistungen den Mitarbeiter Tim vor, der in einem internen Entwicklungsprogramm geschult werden kann.
Intern Mitarbeiter für offene Stellen finden
- Interne Jobbörse: Offene Stellen werden automatisch im Portal veröffentlicht und sind für alle sichtbar.
- Schnelle Bewerbung: Mitarbeiter können sich direkt über das System auf Positionen bewerben.
- Reduktion von Kosten: Interne Besetzungen sparen Rekrutierungskosten und fördern die Mitarbeiterbindung.
- Matching-Funktion: Das System schlägt geeignete Kandidaten anhand ihrer Fähigkeiten vor.
- Motivation fördern: Interne Wechselmöglichkeiten stärken die Zufriedenheit und Entwicklungschancen der Mitarbeiter.
Ein typisches Beispiel (Use Case) ist:
Jens Krüger, Geschäftsführer eines Einzelhandelsunternehmens, möchte die Teamleiterposition in einer Filiale intern besetzen. Über die interne Jobbörse bewirbt sich Lisa, eine langjährige Mitarbeiterin, die dank ihrer Erfahrungen im Verkauf und den vorgeschlagenen Schulungen aus dem Portal ideal geeignet ist. Jens führt ein Bewerbungsgespräch und entscheidet sich für sie, wodurch eine schnelle Übergabe möglich wird.
Für Führungskräfte und Mitarbeitende der Personalabteilung
Wie sehen die nächsten 5 Jahren der Personalarbeit aus?
Dieser Frage geht die Studie "HR im Wandel" auf den Grund. Wir möchten Ihnen nichts vorenthalten. Nutzen Sie die Studie kostenlos ohne E-Mail Registrierung.
- PersonalerInnen brauchen neue Kompetenzen. Welche das sind steht auf Seite 23.
- In Sachen HR-Technologie ist Tempo angesagt. Warum steht auf Seite 26.
Sage Mitarbeiterportal Login
Sage Mitarbeiterportal Login
So melden Sie sich in der Sage HR Suite an
Hier ist die Schritt-für-Schritt Anleitung zur Anmeldung im Browser. Diese Anleitung sollte Ihnen helfen, die häufigsten Probleme bei der Anmeldung vom Sage Mitarbeiterportal Login zu lösen. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber für weitere Unterstützung.
Internetbrowser überprüfen
- Versuchen Sie einen anderen Browser: Wechseln Sie zu einem anderen Internetbrowser (z. B. Chrome statt Firefox).
- Cookies und Cache löschen: Wenn die Anmeldung mit einem anderen Browser funktioniert, löschen Sie die Cookies und den Cache in Ihrem ursprünglichen Browser.
Zugriff einrichten
Begrüßungs-E-Mail prüfen: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Zugriff über die Begrüßungs-E-Mail eingerichtet haben.
- Hinweis: Der Erhalt von E-Mail-Benachrichtigungen von Sage HR bedeutet nicht, dass Ihr Zugriff eingerichtet ist.
Rücksprache mit dem Arbeitgeber
- E-Mail-Adresse bestätigen: Stellen Sie sicher, dass die verwendete E-Mail-Adresse mit der E-Mail-Adresse übereinstimmt, die Ihr Arbeitgeber bei der Einrichtung Ihres Profils verwendet hat.
- Profilstatus überprüfen: Klären Sie mit Ihrem Arbeitgeber, ob Ihr Profil aktiv ist und nicht vom Admin deaktiviert oder entfernt wurde.
Passwort zurücksetzen
- Passwort überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Passwort korrekt ist.
- Passwort zurücksetzen: Setzen Sie Ihr Passwort zurück und versuchen Sie erneut, sich mit dem neuen Passwort anzumelden
Alternative Anmeldewege nutzen
- Direkt über Sage HR anmelden: Versuchen Sie sich über sage.hr/de/signin anzumelden.
- Link in der Begrüßungs-E-Mail nutzen: Verwenden Sie den Anmeldelink in der Begrüßungs-E-Mail.
Workspace des Arbeitgebers prüfen
- Workspace überprüfen: Der Workspace ist der Teil vor der eindeutigen Sage HR-URL Ihres Unternehmens.
- Arbeitgeber kontaktieren: Bitten Sie Ihren Arbeitgeber, Ihnen den korrekten Workspace mitzuteilen und versuchen Sie sich erneut anzumelden.
Unterstützung durch den Arbeitgeber
- Technischer Support: Wenn alle Schritte nicht zur Lösung des Problems geführt haben, kontaktieren Sie Ihren Arbeitgeber, der Zugriff auf den technischen Support hat.
Maximilian-Welsch-Straße 4
99084 Erfurt