E-Rechnung für Unternehmen – sicher & automatisiert
Seit 2025 Pflicht: Erstellen, empfangen und archivieren Sie E-Rechnungen (XRechnung & ZUGFeRD) vollständig digital – ohne Medienbrüche.
E-Rechnung seit 2025 Pflicht für…
- Unternehmen & Selbstständige
- Buchhaltung & Finanzabteilungen
- Steuerberater-nahe Mandanten
- Unternehmen mit Outlook-Rechnungseingang
Was Unternehmen wissen müssen?
Kurz & präzise:
- Empfangspflicht
- strukturierte XML-Formate
- GoBD & Archivierung
- Risiken bei Nichtumsetzung
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten – ohne technische Hürden
Viele Unternehmen können eingehende E-Rechnungen im XRechnungs-Format nicht verarbeiten – oder wissen gar nicht, ob sie dazu in der Lage sind.
Die Folge: XML-Kauderwelsch statt lesbarer Rechnungen -> Zahlungsinformationen nicht lesbar und hoher manueller Aufwand.
E-Rechnung mit Starke-DMS®
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Errechne dir die Einsparpotenziale mit einer automatisierten E-Rechnungslösung für das Rechnungseingangsmanagement.
Empfang per E-Mail / Portal
E-Rechnungen erreichen Ihr Unternehmen auf unterschiedlichen Wegen – per E-Mail, über Kundenportale oder Plattformen. Starke-DMS® sammelt alle eingehenden Rechnungen zentral und ordnet sie automatisch dem richtigen Vorgang zu. So geht keine Rechnung mehr verloren und alles ist sofort digital verfügbar.
Automatisches Auslesen (XML)
Strukturierte E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD enthalten alle Rechnungsdaten in einem XML-Format. Starke-DMS® liest diese Informationen automatisch aus – ganz ohne manuelle Erfassung. Beträge, Rechnungsnummern, Lieferanten und Zahlungsziele stehen sofort für die Weiterverarbeitung bereit.
Prüfung & Freigabe
Nach dem Auslesen werden E-Rechnungen automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet. Individuelle Prüf- und Freigabeprozesse sorgen dafür, dass Rechnungen fachlich und sachlich geprüft werden – transparent, nachvollziehbar und fristgerecht.
Übergabe an FIBU
Alle geprüften Rechnungsdaten können automatisiert an Ihre Finanzbuchhaltung oder angebundene Drittsysteme übergeben werden. Das reduziert manuelle Buchungsschritte, vermeidet Fehler und beschleunigt den gesamten Buchhaltungsprozess erheblich.
Rechtssichere Archivierung
E-Rechnungen müssen revisionssicher und GoBD-konform archiviert werden. Starke-DMS® übernimmt die vollständige, unveränderbare Archivierung inklusive aller gesetzlichen Anforderungen – jederzeit auffindbar, prüfungssicher und langfristig gespeichert.
Anruf anfordern
Präsentation oder haben Fragen? Herr Bressem wird sich umgehend bei Ihnen melden.
E-Rechnung Checkliste
Sind Sie darauf vorbereitet? Oder droht Chaos? Informieren Sie sich und planen dann Ihren nächsten Schritt.
Kosten kalkulieren
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E-Rechnung Webinar
Was musst du 2026 beachten? Jörn Bressem klärt am 10.02.2026 ab 10 Uhr auf.
