ProfSys. Ein kompaktes Tool für die komplette Sozialwirtschaft.

ProfSys ist unsere Wahl für alle sozialen Einrichtungen. Egal, ob in der Altenhilfe, Behindertenhilfe oder Kita: Die Software unterstützt Sie bei allen Arbeitsprozessen in der Sozialwirtschaft.

Sozialwirtschaft erleichtern mit ProfSys

Vielfältige Anwendung

ProfSys ist ein hervorragendes Daten- und Informationssystem, das Ihnen optimale Möglichkeiten bietet, Ihre Planung, Verwaltung und Abrechnung effizient zu organisieren. Die ProfSys Software-Optionen sind auf die jeweiligen Erfordernisse exakt zugeschnitten und auch in allen Spezialbereichen des Sozialwesens einsetzbar. ProfSys findet unter Anderem Einsatz in verschiedensten Bereichen der Sozialwirtschaft:

  • Altenhilfe – stationär & ambulant
  • Behindertenhilfe stationär & ambulant
  • Ambulantes Wohnen
  • KiTa
  • Jugendhilfe & Kinderheime
  • Essen auf Rädern
  • Fahrdienst
  • Wohnungslosenhilfe
  • Beratungsdienste

Die übersichtlich konzpierte Benutzerschnittstelle, ermöglicht die einfache und innovative Bedienung. Profitieren Sie mit ProfSys von der schnellen Einarbeitung Ihrer Mitarbeiterenden. Datensicherheit wird durch die klaren Zugangsberechtigungen definiert und gesichert. Ein Informationsverlust wird wirkungsvoll vermieden, da alle Daten über das integrierte Kommunikationssystem an die Mitarbeiter und Kollegen übersandt werden können.

Die mobile ProfSys App vereinfacht und beschleunigt Ihre Dokumentation, Steuerung, Abrechnung und Planung zusätzlich.

Einsatzbereiche

Mit ProfSys erledigen Sie Ihre erforderliche Planungs- und Verwaltungsarbeiten schnell, digital, professionell und datensicher. ProfSys überzeugt mit einer leichten und innovativen Bedienung. Zugeschnitten auf die speziellen Erfordernisse sozialer Einrichtungen, setzen Sie mit ProfSys auf die ideale Unterstützung Ihrer laufenden Arbeitsprozesse. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche Ihrer Arbeit- ProfSys unterstützt Sie bei der Planung, Dokumentation, Verwaltung, Abrechnung und Zeiterfassung.

Stationäre und ambulante Pflege

Pflege ist ein umfassender, vielschichtiger und zugleich komplexer Prozess. Die Dokumentation in der Pflege muss alle wesentlichen, relevanten Daten, Fakten und Informationen lückenlos erfassen. Die ärztlichen Forderungen sind dabei ebenso Bestandteil wie die Vereinbarungen mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Betreuerenden und Leistungsträgern.

ProfSys - die professionelle Softwarelösung für alle sozialen Einrichtungen berücksichtigt alle relevanten Informationen und Besonderheiten. Das ermöglicht eine äußerst effiziente Planung, Dokumentation, Verwaltung und Abrechnung der Pflegeleistungen.

ProfSys BI für digitales Controlling
ProfSys BI ist die ideale Ergänzung für eine schnelle und einfache betriebswirtschaftliche Auswertung in der Pflege. Die exakt erfassten Daten aus der, über ProfSys abgewickelten, Finanz- und Lohnbuchhaltung ermöglichen einen unkomplizierten Abgleich mit den Planzahlen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre ökonomischen Belange. Sollten sich Optimierungen notwendig machen, erkennen Sie die sofort und können unverzüglich handeln.

Hilfe für Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung

Erleichtern Sie sich alle Arbeitsschritte in der Betreuung und Pflege von Menschen mit Behinderung oder Psychischen Erkrankungen mit ProfSys. Planen und Dokumentieren Sie Ihren Arbeitsalltag rechtskonform und einfach. ProfSys ermöglicht Ihnen die vereinfachte Berichterstellung und sichere Ablage, übersichtliche Tagesplanung und Terminübersicht, schnellen Zugriff auf die Patientenakten und einfaches Finden aller Formulare sowie Dokumente.

Schnelle, zuverlässige und flexible Dienstplanung sind insbesondere in der Betreuung von Menschen mit Behinderung oder Psychischer Erkrankung unabdingbar. ProfSys automatisiert Ihren Personaleinsatz, informiert Ihre Mitarbeitenden und reagiert flexibel auf Veränderungen. Die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeitenden in der ambulanten Pflege wird ausgewertet und in der Abrechnung weiterverarbeitet.

Verwalten Sie persönliche Geldleistungen Ihrer Klienten und dokumentieren Sie Ausgaben unkompliziert und penibel. Alle Gesetzesbestimmungen und notwendigen Schnittstellen für Ihre alltäglichen Prozesse sind in ProfSys integriert und mitgedacht.

Jugendhilfe

Jugendhilfe ist ein breit gefächertes System mit dem Ziel, positive Lebensbedingungen für Kinder und Jugendliche zu schaffen.

Jeder Betreuungsschritt soll und muss daher nachvollziehbar und damit transparent für die Kinder und Jugendlichen, deren Angehörige, Ärzte und Leistungsträger sein. Die intensive Betreuung ist dabei zu dokumentieren. Sie liefert die Grundlage für aussagekräftige Bewertungen.

Für die Betreuenden, Erziehenden und Pflegenden bietet ProfSys eine übersichtlich strukturierte und anwenderfreundliche Software, die den Anforderungen an eine umfassende Dokumentation, Datenerfassung und -auswertung in jeglicher Hinsicht gerecht wird. 

Kindertagesstätte und Kinderkrippen

In der alltäglichen Kinderbetreuung brauchen Sie all Ihre Aufmerksamkeit für die Kleinen, daher übernimmt ProfSys die Dienstplanung, Verwaltung und Abrechnung.

Mit ProfSys verwalten und hinterlegen Sie sicher alle relevanten Daten über die Kinder. Sie bearbeiten monatliche Abrechnung mit allen Positionen, Vergünstigungen und Tagessetzen. Die direkte Schnittstelle zu Ihrer Finanzbuchhaltung automatisiert Ihre Prozesse zusätzlich. Daneben verwalten Sie die Kita-Kasse, die Gruppen und Einverständniserklärungen der Eltern schnell und einfach. Managen Sie ihre Wartelisten und andere Formulare. Darüber hinaus erfolgen alle Aspekte der Dienstplanung mit ProfSys schnell, einfach und übersichtlich.

Helfen, ohne zu fragen wem!"
- Henri Dunant, Gründer des Roten Kreuzes 

Digitale Dienstplanung & Tourenplanung

Für reibungslose Abläufe in allen Bereichen der Sozialwirtschaft ist es unabdingbar gute und durchdachte Strukturen zu schaffen, die das nötige Maß an Flexibilität bereithalten, um alle anstehenden Aufgaben bewältigen zu können.

Mit ProfSys Dienstplanung erhalten Sie ein Instrument, das die Planungen erleichtert und hilft, schnell und effektiv auf Änderungen zu reagieren. Terminverwaltung, Wiedervorlage und Leistungsübersicht bilden die inhaltlichen Schwerpunkte.

Je besser die Planung ist, desto effizienter die Zeiteinteilung. Für den Spagat zwischen engagierter Dienstleistung, gesetzlichen Erfordernissen und wirtschaftlichen Zwängen bietet die ProfSys Dienst- & Tourenplanung gut durchdachte, praktikable Lösungen. ProfSys beachtet dabei nahezu alle Eventualitäten. So können beispielsweise neue Verordnungen automatisch integriert, Tour- und Dienstzeiten schon bei der Tourenerstellung berücksichtigt werden. Beim Ausfall eines Mitarbeiters werden die Tagestouren schnell und effizient neu strukturiert. Kosten sind hier stets transparent und übersichtlich. Über die mobile App sind Daten sowie Informationen schnell zu erfassen und einzusehen.

Starke Erfurt
Starke Kompetenz
Mit unserer Erfahrung finden wir für Sie Lösungen für Ihre Aufgabenstellungen. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen verfügen über alle spezifischen Kenntnisse und bilden sich stets fort.
Starke Beratung
Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten wir Lösungsanalysen. Dabei unterstützen wir mit unseren Gesamtkonzepten verschiedenste Branchen in allen IT-Fragen.
Starke Qualität
Mit unseren modernen Software-Lösungen sind Sie immer einen Schritt schneller am Ziel. Dabei unterstützt Sie auch unser hochmotiviertes, geschultes Team.
Starke(r) Service
Mit unserem Live-Support erhalten Sie zeitnah und kompetent Hilfestellung bei allen Problemen. Bei der Installation und Pflege Ihrer Soft- und Hardwareprodukte sind wir für Sie da.
Kontakt & Beratung
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