Mesonic WinLine

Mesonic WinLine bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen die perfekte Komplettlösung für Rechnungswesen und Betriebswirtschaft.
Maßgeschneiderte Businesslösung

Mesonic WinLine - alle Funktionen aus einer Hand 

Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Personalwesen, Fertigung, CRM, Archivierung und E-Business kommen aus einer Hand und können daher optimal zusammenarbeiten. Daten werden einmal erfasst und können in allen Modulen der Anwendungen genutzt werden. Das spart Zeit und Geld.

Mesonic WinLine ist perfekt für Sie geeignet
Anwender der WinLine-Prdouktpalette finden sich in allen Branchen und Größenordnungen. Gewerbebetriebe, Groß-und Einzelhandel, Dienstleistungsunternehmen, fertigende Betriebe, öffentliche Verwaltung & Körperschaften, Banken und Schulen sind Beispiele für die Flexibilität der Programme. Die modulare Bauweise sowie die verschiedenen Software-Versionen ermöglichen individuelle und branchenspezifische Lösungen. Trotz dieser „Maßanfertigungen“ werden immer Standardprogramme eingesetzt. Dies sichert die Unabhängigkeit und die Investition unserer Kunden.

Auf dem eigenen Server oder in der Cloud
Bereits seit Jahren läuft WinLine auf Basis von MS Windows. Heute sind moderne Betriebssysteme Grundlage unserer Server-Lösungen. Wer Mesonic WinLine noch unabhängiger nutzen möchte, entscheidet sich für WinLine Cloud.

Datenschutz & Datensicherheit
WinLine verarbeitet sensible Daten. Dementsprechend sind die Sicherheitsansprüche sehr hoch. Testate von Wirtschaftsprüfern bestätigen die Ordnungsgemäßheit der WinLine-Lösungen und geben zusätzlich die Sicherheit, dass Ihre Daten auch unter neuen Technologien immer nutzbar bleiben. 

Ihre Ziele mit Mesonic WinLine
Sie wollen Ihre Effizienz steigern und einen klar bewertbaren Nutzen durch den Einsatz einer Businesslösung erlangen? Dann sind Sie hier richtig. Egal, für welche WinLine-Lösung Sie sich entscheiden, Sie werden Ihre Arbeitsabläufe optimieren und eine deutliche Zeit- und Kostenersparnis erreichen.

Mesonic WinLine ist die Wahl für Kleine und Mittelständische Unternehmen, wenn es um die Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse geht.

Hier finden Sie alle Informationen zur Produktpalette von Mesonic WinLine auf einen Blick.

Warenwirtschaft

WinLine FAKT ist ein umfangreiches Warenwirtschaftssystem, das drei Elemente vereinigt:
Auftragsbearbeitung, Fakturierung und Lagerbuchhaltung.

Zu den Standardfunktionen von WinLine FAKT gehören neben der Auftragsbearbeitung (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Sammelfaktura) auch eine umfassende Lagerbuchhaltung sowie die Provisionsabrechnung, z.B. für Vertreter. Ein integrierter Statistikteil ermöglicht ausführliche Auswertungen über Kunden, Artikel bzw. Dienstleistungen und den Außendienst. Durch die zahlreichen flexiblen Auswertungsmöglichkeiten wird das Controlling unterstützt. 

Um die Arbeit mit WinLine FAKT so effizient wie möglich zu gestalten, ist auch hier eine vollständige Integration mit anderen Applikationen der WinLine-Palette gegeben. 

Überblick über die Standard-Funktionen der WINLine® FAKT

  • Belegmanagement
  • Zahlungs/Lieferbedingungen
  • Preiswartung/Aktionspreise
  • Artikelkalkulation
  • Provisionsabrechnung
  • Inventur
  • Rabattstaffeln
  • Liefersperre
  • Verkaufsstatistiken
  • Umsatzlisten
  • Lieferantenbestellwesen
  • Wiederkehrende Belege
  • digitale Rechnungen
  • Handelsstückliste
  • Mehrlager/Seriennummern
  • Chargen, Farben, Größen
  • Kontraktverwaltung
  • Telefonverkauf
  • Intrastat

Um den besonderen Ansprüchen jedes Unternehmens gerecht werden zu können, stehen Ihnen auch in der FAKT diverse Zusatzmodule zur Verfügung: das Einkaufsmodul stellt beispielsweise die jederzeitige Lieferbereitschaft sicher. Selbstverständlich erlaubt die FAKT auch die Fremdwährungsfakturierung. Wiederkehrende Belege, Auftragsverfolgung, Seriennummernverwaltung, Kontraktverwaltung, Mehrlager, Chargenverwaltung, Größen, Farben und viele weitere Möglichkeiten runden das Programm ab.

Überblick über die Module der WinLine FAKT

  • Qualitätsmanagement inkl. Artikelrückverfolgung
  • Budgetierung Artikel, Kunden, Lieferanten
  • Fremdwährungen
  • Lieferantenbestellwesen
  • Handelsstückliste
  • Auswertungstool für Belegstufen
  • Kontraktverwaltung
  • Bearbeitung wiederkehrender Belege
  • freie Formelgestaltung
  • Meldung Import/Export
  • Verwaltung von Lägern/Chargen/Seriennummern
  • Verkaufsunterstützung Telefonverkauf
  • Projektverfolgung, -kontrolle, -abrechnung
  • mehrdimensionale Vertriebsanalyse
  • mehrdimensionale Beleganalyse von Angebot bis Faktura
  • mehrdimensionale Vertreteranalyse
  • mehrdimensionale Projektanalyse
  • DATANORM-Schnittstelle
  • ATLAS-Schnittstelle
  • Anzahlungs- und Abschlagsrechnung inkl. Teil- und Schlussrechnung
  • Warenkommissionierung inkl. Etikettendruck

Anlagenbuchhaltung

WinLine ANBU vereinfacht die Abbildung des Anlagevermögens.

Auf einfache und schnelle Art und Weise kann mit WinLine ANBU festgestellt werden, welche Anlagen in welchem Zeitraum ersetzt werden müssen. Es stehen verschiedene Abschreibungsmethoden zur Verfügung: lineare und degressive Afa, Sonder-Afa, Staffel-Afa, kalkulatorische Afa. Als weitere Funktionen sind unter Anderem die Buchungen von Abgängen, sowie die Anlage und die Umbuchung von Subanlagen zu nennen.

Zusätzlich besteht die Wahlmöglichkeit zwischen steuerlicher, handelsrechtlicher sowie kalkulatorischer Abschreibung. WinLine ANBU dient dabei nicht nur zur Darstellung des Anlagevermögens - sie ist vielmehr die Grundlage für eine Reihe von betrieblichen Entscheidungen: nämlich für die Investitionsplanung, Liquiditätsplanung und die Beschaffung.

Wie bei der gesamten WinLine-Palette wurde auch hier großer Wert auf die Integration gelegt. Das Zusammenspiel von WinLine Anlagenbuchaltung mit WinLine Finanzbuchhaltung ermöglicht die automatische Buchung der Afa. 

Überblick über die Standard-Funktionen der WinLine Anbu

  • lineare/degressive AfA
  • Sonder-/Staffel-AfA
  • handeslrechtliche AfA
  • AfA-Art automatisch wechseln
  • Anlagespiegel
  • Buchungen von Teilabgängen
  • Subanlagen/Anlagegruppe
  • Bewertungsreserven
  • Zu-/Abgänge

Mobile Solutions

WinLine mobile für orts- und zeitunabhängies Arbeiten

Mit WinLine mobil können Sie schnell reagieren und profitieren von der großen Flexibilität. Neben der lokalen Installation im Unternehmen ist Mesonic WinLine nun auch für den mobilen Einsatz bestens gerüstet.

Der Zugriff auf die WinLine-Daten erfolgt über eigens entwickelte Apps oder über den Web-Browser, wobei die Darstellung je nach Art des verwendeten Endgerätes automatisch optimiert wird. Sämtliche Tätigkeiten in der WinLine mobile erfolgen in Echtzeit, so dass alle Dateneingaben und Auswertungen direkt im lokalen WinLine-System verfügbar sind.  

Überblick über die zentralen WinLine mobile Funktionen

  • Zugriff auf Sach- & Personenkonten, Artikel, Kontakte, Vertreter, Projekte, Kalender
  • Erfassung von Belegen, Terminen, Reklamationen, Serviceaufträgen, Besuchs- und Serviceberichten
  • Belegbestätigung durch Unterschrift
  • Uploadmöglichkeit für Fotos
  • Artikelerkennung via EAN-Code/QR-Code mit Barcodescanner und Übergabe in die Belegerfassung
  • Einrichtung individueller Workflows
  • Auswertung: Umsätze, Verkaufsstatistiken, Offene Posten, Offene Angebote, Serviceaufträge etc.
  • Elektronische Erfassung der Unterschrift auf Dokumenten
  • Einrichtung von Push-Nachrichten für Termine, Serviceabwicklungen, etc.
  • Standortbestimmung inkl. GPS-Umkreissuche
  • Unterstützte Betriebssysteme für PCs: Microsoft Windows
  • Unterstützte Betriebssysteme für mobile Geräte: Android, iOS, Windows mobile
  • Endgeräte, z. B. Tablet, Phablet, Smartphone, Netbook, Touch-Screen, Laptop

PPS

WinLine PPS ist die ideale Ergänzung der WinLine Produktpalette. Ein PPS-System, das den gesamten Fertigungsprozess eines Unternehmens abbildet.

Zu den wesentlichen Funktionen gehören ein ausgereiftes Ressourcenmanagement, die Kontrolle der Liefer- und Fertigungstermine, ein Betriebskalender sowie die Möglichkeit der Variantenfertigung. Es kann zwischen Serienproduktion und auftragsbezogener Produktion unterschieden werden. Weitere wesentliche Elemente sind die mehrstufigen Fertigungsstücklisten, die Arbeitsvorbereitung und die Produktionsmeldung. 

Die Produktionsleitung erhält alle wesentlichen Informationen, um sinnvoll disponieren zu können. Entsprechende Übersichten geben jederzeit Auskunft über den Status der Projekte. Nach Eingabe der IST-Werte und IST-Zeiten kann der Produktionsablauf auch noch nachkalkuliert und festgestellt werden, wo z.B. weniger Material verwendet wurde oder Zeit optimiert werden konnte.

Durch das optimale Zusammenspiel von Produktion, Auftragsbearbeitung und Lagerwirtschaft wird eine Erfassungsredundanz vermieden und eine größtmögliche Sicherheit gewonnen.

Mit Corporate WinLine PPS erhöht sich die Flexiblilität von WinLine um ein Vielfaches. Das bildet die Grundlage für eine wirklich entscheidungsunterstützende Software.

Überblick über die Standartfunktionen der WinLine PPS

  • Einzel/Serienfertigung
  • Variantenfertigung
  • Ressourcenmanagement
  • Fertigungsstücklisten
  • Leitstand
  • Fehlzeitenerfassung
  • Arbeitsvorbereitung
  • Betriebskalender
  • Verfügbarkeiten
  • Terminkontrolle
  • Kollisionsliste
  • Produktionsendmeldung
  • Projektnachkalkulation

Überblick über die Module der WinLine PPS

  • Kapazitätenplanung
  • Fremdfertigung

CRM & Workflows

WinLine CRM

Überblick über die Standard-Funktionen des WinLine CRM

  • Management Informationssystem: Auf Knopfdruck Informationen zu Artikels, Kunden, BKZs uvm.
  • Kampagnenmanagement/Postausgangsbuch: Management von Marketing- und Vertriebsaktivitäten, die mit Unterstützung von WinLine CRM im Kundenkonto protokolliert werden.
  • Projektmanagement : Komplette Projektverwaltung von der Planung bis hin zur Organisation, Durchführung und Controlling.
  • Aktionsschritte: Definition individueller Aktionen. Verlauf des Kundenkontaktes wird kontinuierlich festgehalten und anhand der Aktionen ausgewertet.
  • Listen und Auswertungen: Erstellen eigener Listen und Auswertungen mit Hilfe des integrierten, assistentenunterstützten Listgenerators.
  • Workflow: Erstellen eigener Workflows, um unternehmensspezifische Abläufe festhalten zu können. Kontrolle über Geschäftsprozesse, Definition von Wiedervorlagen und Erinnerungen, Kontrollvermerke etc.
  • Kalendereintrag/"To do"-Liste: Festhalten von Terminen. Automatische Erinnerungsfunktion - so gerät kein Termin in Vergessenheit. 
  • Persönliche Bildschirmgestaltung (Cockpit): Der persönliche Arbeitsplatz in WINLine® - individuell für jeden Benutzer einzurichten.

Business Intelligence

WinLine BI für intelligente Datenverarbeitung

Werten Sie mit WinLine BI die geschäftsrelevanten Daten aus allen Bereichen der WinLine systematisch aus. So können Sie auf Basis dieser Informationen operative und strategische Unternehmensentscheidungen treffen.

Für die einfache Auswertung der umfangreichen Datenmengen im WinLine-System führt Sie der integrierte Datenassistent Schritt für Schritt durch die Anwendung. Das Ergebnis lassen Sie sich übersichtlich darstellen. Nutzen Sie dafür die verschiedenen Visualisierungsmöglichkeiten.

Überblick über die Einsatzmöglichkeiten von WinLine BI

  • Verkaufs- und Marktanalysen  
  • Verkaufsgebietsanalyse  
  • Finanzmanagement und Controlling  
  • Budgetierung und Planung  
  • Preisgestaltung und Optimierungen
  • Profitabilitätsanalysen 
  • Qualitätskontrolle
  • Projektcontrolling
  • Personalkostenkontrolle

System

WinLine System für die schnelle Administration Ihrer WinLine-Lösung!

Die WinLine-Systemtools dienen zur Administration und Verwaltung der WinLine. Und damit Sie Ihre WinLine genauso einrichten und bedienen können, wie Sie es benötigen, steht Ihnen eine große Auswahl von Modulen zur Verfügung.

WinLine business SYSTEM und WinLine corporate SYSTEM weisen einen vielfältigen Funktionsumfang auf. Dazu zählen unter anderem die Anwendungsbereiche Reporting, Formulargestaltung sowie der Im- und Export. Erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen die Systemtools bieten und wie Sie diese für Ihr Unternehmen optimal nutzen können.

Überblick über die Funktionen von WinLine System

  • Umfangreiches Informationssystem
  • Komfortable Zusammenstellung von Listen und Auswertungen
  • Import/Export von Stammdaten und Belegen
  • Belegimport und -export
  • Interne Dokumentenarchivierung
  • Serienbriefe/-emails erstellen, versenden und auswerten (tracken)
  • Erstellung interaktiver Webseiten zur Daten- erfassung
  • Individuelle Formulargestaltung
  • Auswertungen in verschiedenen Darstellungen
  • Auswertungen nach geografischen Daten
  • komplexe Auswertungen im laufenden Betrieb ohne Beeinträchtigungen
  • Individuelle Berechtigungsvergabe
  • Anpassung von WinLine-Fenstern

Finanzbuchhaltung

WinLine FiBu ist das Kernstück der umfangreichen Produkt- Palette!

Die Finanzbuchhaltung ist das Produkt, das maximale Integration bieten muss. Daten werden aus der Auftragsbearbeitung, der Anlagenbuchhaltung oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernommen. Andere Daten werden in die Kostenrechung übergeben. Eine weitere Gruppe von Daten wird gemeinsam von mehreren Programmteilen genutzt, so z.B. die Personenkonten. Nur ein optimales Zusammenspiel erlaubt Ihnen, kostenbewusst und effizient zu arbeiten. Es steht eine Vielzahl an Berichten für interne und externe Analysen zur Verfügung, wie z.B. Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnung oder Mehrwertsteuerabrechnungen.

Überblick über die Standard-Funktionen von WinLine FiBu

  • Sach-/ Personalbuchhaltung
  • Stapel-/Dialogbuchen
  • Offene Posten-Verwaltung
  • Mahnwesen
  • automatischer Zahlungsverkehr
  • Clearing
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Mehrwährungsfähigkeit
  • Salden und Bewegungsdaten  
  • MwSt.-Abrechnung gemäß EU
  • Periodische Buchungen
  • frei definierbare BWA
  • Bilanzierung
  • Gewinn & Verlust
  • FinanzOnline (Elektr. Steuermeldung) für Österreich
  • ELSTER /Elektr- Steuermeldung) für Deutschland

Überblick über die Funktionen von WinLine FiBu

  • Anlagenbuchhaltung
  • Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Budgetierung Konten/BKZ
  • Fremdwährungen
  • Debitorische Kreditoren
  • Kassenbuch
  • Dialogbilanzierung
  • Elektronischer Import von Bankbelegen nach MT940
  • mehrdimensionale Finanzanalyse
  • mehrdimensionale Kostenrechnungsanalyse
  • mehrdimensionale Kostenrechnungs-Budgetanalyse
  • Liquiditätsanalyse und Kontrolle der Zahlungsmoral
  • Konzernkonsolidierung

Sicherheit durch Testate
Wer Programme für Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung einsetzt, muss sich gefallen lassen, dass sich auch das Finanzamt für diese Programme interessiert. Der Hersteller muss daher dafür sorgen, dass diese Programme keinen einzigen Anlass zur Beanstandung geben. MESONIC tut das, indem sie ihre Programme ständig von unabhängigen Wirtschaftsprüfern testieren lassen. Diese bestätigen mit Brief und Siegel, dass alle  WinLine-Anwendungen den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung entsprechen.

Smart

WinLine SMART ermöglicht die Steuerung der Datenzugriffe aller Mitarbeitenden!

Die WinLine SMART-Module werden online über den Desktop bzw. mobile Endgeräte bedient. Mit WinLine SMART erhalten auch Mitarbeitende Zugriff auf die Funktionalitäten der einzelnen SMART-Module, die über keinen vollständigen mobilen Benutzerzugriff auf die WinLine ERP- und CRM-Funktionalitäten verfügen.

Überblick über die Funktionen von WinLine SMART

  • staffelbasiertes Benutzerkonzept
  • integrierte Mitarbeiterstammverwaltung
  • integriertes Social Collaboration Tool mit Chat-Funktion als interne Kommunikationsplattform
  • Videoconferencing-Tool
  • lückenlose Arbeitszeiterfassung (PC oder mobil)
  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
  • Anlage individueller Abläufe/Arbeitsprozesse
  • gesetzeskonforme Verwaltung personenbezogener Daten entsprechend DSGVO
  • Produkt- und Dokumentenmanagementsystem
  • automatisierte Abwicklung von Beschaffungsanträgen
  • implementierte Gamification-Konzepte
Die WinLine-Versionen

Die richtige Wahl für Ihr Unternehmen - Mesonic WinLine

Mesonic WinLine präsentiert vier verschiedene Software-Versionen, um so für alle Kunden die passende Lösung bereitzustellen. Gerne beraten Sie unsere Expertinnen und Experten umfangreich darüber, welche Version für Ihr Unternehmen die richtige Wahl ist.

Mesonic WinLine corporate - Die komplette ERP, CRM, PPS-Lösung für den Mittelstand.
Mit WinLine corporate nutzen Sie alle WinLine-Module und Möglichkeiten. Insbesondere Mittelständische Unternehmen sind mit WinLine corporate bestens beraten. Bilden Sie alle Prozesse in Ihrem Betrieb durchgängig ab und arbeiten Sie so effizienter und automatisiert. Setzen Sie auf die leistungsstarke und umfangreichste WinLine-Version.

Mesonic WinLine business - Modulare ERP- und CRM-Lösung für Ihr Unternehmen
WinLine business richtet sich durch den modularen Aufbau insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Stellen Sie sich Ihr System individuell zusammen und zahlen Sie auch nur, was Sie wirklich brauchen.

Mesonic WinLine compact - Passgenaue Komplettlösung zum monatlichen Fixpreis
Die komplette ERP-/PPS- und CRM-Lösung für alle, die Ihre Ausgaben stets im Blick behalten wollen. Statt große Investitionen, wollen Sie monatlich fix kalkulieren? Dann ist WinLine compact die richtige Wahl für Sie. Je nach dem, wie viele Module und Funktionen Sie für Ihre Prozesse benötigen, können Sie sich zwischen WinLine compact CRM, WinLine compact oder WinLine compact+ entscheiden. Gerne analysieren wir gemeinsam mit Ihnen, welche Mesonic WinLine compact-Version für Ihr Betrieb die beste Wahl ist.

Mesonic WinLine cloud - Flexible Komplettlösung mit taggenauer Abrechnung
So geht Digitalisierung heute. Mit WinLine cloud können Sie auf Ihre umfassende Businesssoftware von überall sicher und zuverlässig zugreifen – in der Cloud. Sie profitieren von unserer ERP-/PPS- und CRM-Lösung ohne großen Implementierungs- und Pflegeaufwand, egal wo und wann. Um die WinLine cloud-Version nutzen zu können, benötigen Sie WinLine mobile – die mobile WinLine App. WinLine cloud ist optimale Lösung für Ihr Unternehmen, wenn Sie auf eine skalierbare, sichere und kostengünstige Software setzen wollen.

Ausgezeichnet als Das ERP-System 2021

Starke Erfurt
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Mit unserer Erfahrung finden wir für Sie Lösungen für Ihre Aufgabenstellungen. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen verfügen über alle spezifischen Kenntnisse und bilden sich stets fort.
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Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten wir Lösungsanalysen. Dabei unterstützen wir mit unseren Gesamtkonzepten verschiedenste Branchen in allen IT-Fragen.
Starke Qualität
Mit unseren modernen Software-Lösungen sind Sie immer einen Schritt schneller am Ziel. Dabei unterstützt Sie auch unser hochmotiviertes, geschultes Team.
Starke(r) Service
Mit unserem Live-Support erhalten Sie zeitnah und kompetent Hilfestellung bei allen Problemen. Bei der Installation und Pflege Ihrer Soft- und Hardwareprodukte sind wir für Sie da.
Kontakt & Beratung
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